Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği Nasıl İşler?
Erasmus+ hareketliliğine Ulusal Ajans'a doğrudan başvuramazsın; başvuru yalnız kendi üniversiten üzerinden yapılır. Her üniversite kendi ilanını ve seçim takvimini kendisi belirler, o yüzden okulunun Erasmus ofisini takip etmen gerekir. Uzun dönem öğrenim hareketliliği en az 2, en çok 12 ay sürer ve hibe yurt dışında fiilen kaldığın süreye göre hesaplanır.
Kimler başvurabilir?
- Ön lisans, lisans, yüksek lisans ya da doktora düzeyinde örgün eğitim öğrencisisin
- Üniversiten Yükseköğretim İçin Erasmus Beyannamesi (ECHE) sahibi ya da bir konsorsiyumda
- Üniversitenin açtığı ilana kendi başvuru takvimi içinde başvurdun
Adım adım başvuru
- Üniversitenin Erasmus ofisinin duyuru kanallarını takibe al
- İlan açılınca başvuru belgelerini eksiksiz hazırla
- Seçim sonucundan sonra gideceğin kurumla ders anlaşmanı yap
- Hibe sözleşmeni imzalamadan süre ve tutar maddelerini oku
- Yurt dışında katılım belgeni ve tarihlerini kayıt altına al
- Dönüşte katılımcı raporunu zamanında sun
- Transkript ve katılım belgeni üniversitene teslim et
Özet bilgiler
Başvuru kanalı
Yalnız kendi üniversiten; Ulusal Ajans'a bireysel başvuru kabul edilmiyor
Kimler
Ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora düzeyinde örgün eğitim öğrencileri
Uzun dönem süre
En az 2 ay, en çok 12 ay
Kısa dönem süre
Karma hareketlilik, Karma Yoğun Program ve kısa süreli doktora hareketliliğinde en az 5, en çok 30 gün fiziksel hareketlilik
Kısmi hibe
Üniversite süreni kısmen hibelendirebilir ama hibeli süre 2 aydan az olamaz
Takvim
Öğrenci seçim takvimini her üniversite kendisi belirler
Ek destek
İmkânı kısıtlı öğrenciler için ilave hibe ve içerme desteği tanımlı
Başvuru neden üniversiteden geçiyor
Erasmus+ hareketliliğinde proje başvurusunu öğrenci değil, kurum yapıyor. KA131 proje başvuruları Yükseköğretim İçin Erasmus Beyannamesi (ECHE) sahibi yükseköğretim kurumları ya da akreditasyon sahibi konsorsiyum koordinatörleri tarafından yapılıyor. Hibe kuruma tahsis ediliyor, kurum da kendi öğrencilerini seçiyor.
Bunun iki pratik sonucu var:
- Ulusal Ajans’a bireysel başvuru yapamazsın; hareketliliğe katılımın yalnız kayıtlı olduğun üniversite tarafından sağlanabilir.
- Takvim ülke genelinde ortak değil. Her üniversite kendi seçim takvimini kendisi belirliyor, seçimi kendisi yapıyor. Kaçırılan başvuruların büyük kısmı buradan çıkıyor.
Süre ve hibe mantığı
| Hareketlilik türü | Süre |
|---|---|
| Uzun dönem öğrenim ya da staj (ön lisans, lisans, yüksek lisans, doktora) | En az 2 ay, en çok 12 ay |
| Karma hareketlilik, Karma Yoğun Program ve kısa süreli doktora hareketliliği | En az 5 gün, en çok 30 gün fiziksel hareketlilik |
Hibe tarafında en çok yanlış bilinen nokta şu: üniversite süreni kısmen hibelendirebilir. Daha fazla öğrenci gönderebilmek için bunu yapmaları mümkün; koşul, hibeli sürenin 2 aydan az olmaması ve aynı durumdaki tüm öğrencilere aynı yöntemin uygulanması.
Hibe, planladığın süreye göre değil fiilen kaldığın süreye göre hesaplanıyor. Süreyi belirleyen belge, misafir olduğun kurumdan aldığın katılım belgesi.
Dönüşte biten iş değil
Faaliyeti tamamlamak yükümlülüğün sonu değil. Katılımcı raporunu sunmazsan hibende kesinti yapılıyor. Transkript ve katılım belgesi gibi hibe hesabına esas belgelerin zamanında ya da hiç sunulmaması ise kesintinin ötesine geçebiliyor: hibenin tamamının iadesi istenebiliyor.
Raporun gelmediyse sorun genelde üniversitenin sisteme girdiği faaliyet tarihlerindedir; okulunun Erasmus ofisine bildir.
Nelere dikkat et
- Okulunun ofisini takip et, ulusal duyuru bekleme. Tek takvim yok.
- Sözleşmeyi imzalamadan süre ve hibe maddelerini oku. Kısmi hibe ve başarı kesintisi sözleşmede yazar.
- Katılım belgeni tarihleriyle sakla. Hibenin dayanağı o belge.
- Erken dönmenin bedeli var. Kısalan süre hibeyi orantılı düşürüyor.
- Vize ve oturma izni ayrı bir konu. Bu süreçleri ilgili ülke yürütüyor; Ulusal Ajans’ın müdahale imkânı yok, bilgi için o ülkenin temsilciliğine başvur.
- Konaklamayı kimse garanti etmiyor. Gönderen ve kabul eden kurumların yardımcı olması bekleniyor ama yer bulma zorunlulukları yok.
Sık sorulanlar
Üniversiteme başvurmadan kendim katılabilir miyim?
Hayır. Ulusal Ajans, öğrenci ve personel hareketliliği için bireysel başvuru kabul etmiyor. Erasmus+ hareketliliğine katılımın yalnız kayıtlı olduğun üniversite tarafından sağlanabiliyor; başka bir üniversite ya da kurum üzerinden katılamazsın.
Başvurular ne zaman açılıyor?
Ortak bir tarih yok. Her üniversite kendi öğrenci seçim takvimini belirliyor ve seçimi kendisi yapıyor. İlanların öğrencilere ulaşacak şekilde ve yeterli süreyle yayımlanması gerekiyor, o yüzden okulunun duyuru kanallarını düzenli izle.
Üniversitem sürenin tamamına hibe vermiyor, bu mümkün mü?
Evet. Üniversiteler daha çok öğrenci gönderebilmek için süreni kısmen hibelendirebiliyor. Bu durumda hibe aldığın süre öğrenim ve staj hareketliliğinde 2 aydan az olamaz, üniversite aynı durumdaki tüm öğrencilere aynı yöntemi uygulamak ve öğrencilerini önceden bilgilendirmek zorunda.
Planladığımdan erken dönersem hibem ne olur?
Hibe yurt dışında gerçekleştirdiğin süreye göre hesaplanıyor. Süre belirlenirken misafir olduğun kurumdan aldığın katılım belgesindeki tarihler esas alınıyor; üniversite gerekirse pasaport ve seyahat belgelerini de kontrol edebiliyor.
Derslerden başarısız olursam hibem kesilir mi?
Üniversitelerin başarı durumuna göre hibede kesinti yapması mümkün. Başarı ölçütünü ve kesinti yöntemini faaliyete başlamadan önce sana bildirmeleri gerekiyor; sözleşmeyi imzalamadan bu maddeyi oku.
Dönüş sonrası bir yükümlülüğüm var mı?
Evet. Faaliyeti tamamladıktan sonra katılımcı raporunu doldurup sunman gerekiyor; sunmazsan hibende kesinti yapılıyor. Transkript ve katılım belgesi gibi belgelerin geç ya da hiç sunulmaması ise hibenin tamamının geri istenmesine kadar gidebiliyor.
Kaynaklar
Bunlar da işine yarar
Yurt Dışı Lisansüstü Eğitim Bursu (YLSY)
Devlet destekli yurt dışı lisansüstü programına nasıl girersin?
Öğrenci Belgesi e-Devlet'ten Nasıl Alınır?
Belgeyi e-Devlet'ten ücretsiz al, barkoduyla doğrulat.
Yurt Dışında Öğrenci Vizesi Süreci Nasıl İşler?
Almanya, ABD ve İngiltere örnekleriyle üç farklı vize deseni.
Yurt Dışı Diploma Denklik İşlemleri
Tanıma mı denklik mi, nasıl başvurulur, ne istenir?
Erasmus+ ile Yurt Dışında Staj
Yurt dışında staj için hibe — kimler, ne kadar süre, ne kadar hibe?